Effettuerai segnalazione immediata del danno all’Assicuratore a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, anticipandola per telefax o via mail, indicando i seguenti dati essenziali:
1. Polizza o polizze interessate
2. data ed ora del sinistro
3. dati dei danneggiati
4. dati eventuali di dipendenti interessati
5. cause, modalità e conseguenze del sinistro
6. notizia circa l'esistenza o non, di altre assicurazioni stipulate direttamente da terzi e coinvolte nell’evento.
Successivamente trasmetterai all’Assicuratore ogni richiesta di risarcimento, corrispondenza, citazione (che puoi trasmetter con il MODULO/S3 della: “raccolta moduli”), ed ogni altro atto giudiziario ricevuto, astenendoti dal sottoscrivere qualsiasi ammissione di responsabilità ed attivandoti per l'acquisizione degli elementi di difesa.
Dovrai immediatamente trasmettere all’Assicuratore: avvisi di garanzia, inviti di nomina di CTU (Consulente Tecnico d’Ufficio) o del Legale di fiducia, convocazioni d’interrogatorio, decreti di rinvio a giudizio e documenti giudiziari simili.
Gli atti di citazione in giudizio (quelli per la causa civile) eventualmente ricevuti dovrai trasmetterli all’Assicuratore in originale corredati dalla firma tua o, in caso di società, del Legale Rappresentante (allo scopo puoi usare il MODULO/S3 della: “raccolta moduli”), onde conferire la procura alla lite al difensore fiduciario dell’Assicuratore per l’eventuale costituzione in giudizio.
Per i sinistri in cui sono coinvolte persone che hanno riportato danni corporali le quali hanno sostenuto spese per interventi ambulatoriali, ricoveri, autoambulanza ecc …, per il rimborso è necessario che le relative fatture siano intestate all'infortunato stesso e pagate dallo stesso o dai suoi familiari nel caso egli sia minorenne.
Per i sinistri nei quali si instauri procedimento penale a tuo carico e/o a carico de tuo dipendente, la pratica verrà seguita dall’Assicuratore (in polizza esiste clausola compromissoria di “gestione della Lite”). Il Tuo Assicuratore, se vi sono elementi di responsabilità totale o concorsuale, dovrebbe attivarsi per una definizione stragiudiziale e predibattimentale, che alleggerisca la situazione penale dell’Imputato, ai fini della scelta del "rito" (secondo il codice di procedura penale) e comunque per garantire almeno le "attenuanti generiche".
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